
Administrar una empresa constructora es una tarea compleja, por ello, es importante que nuestro personal conozca cuáles son los datos más importantes del proyecto, de tal manera, que puedan aportar valor en el proceso de control de costos de materiales principalmente.
Desde el inicio de la obra hay que considerar que el tiempo juega un papel fundamental en el proceso de administración. Tomemos en cuenta que la elaboración de la propuesta económica al cliente normalmente se realiza entre 30 y 60 días previos a la ejecución de la obra y que en algunas ocasiones este tiempo es mayor, dependiendo de la magnitud del proyecto. Por lo tanto, en el presupuesto se contemplan los precios de mercado en ese momento, por ello es fundamental tener presente el control de costos de materiales en el día CERO que es cuando arranca la ejecución de la obra. Se requiere que el personal que administra los recursos económicos tenga muy presente los siguientes costos:

Costo de materiales de construcción en el Presupuesto
Precio de Mercado

Costo de materiales de construcción al Inicio de Obra (Dia CERO)
Precio por pactar para tener mejor costo

Costo real del Material
Precio real de Compra
El Control de costos de materiales de la obra es fundamental en la administración de una empresa constructora, es una tarea que debe realizar la gerencia de construcción, pero es importante que también colabore la gerencia administrativa, cuyo papel debe ser estratégico.
Tener presente el día CERO al inicio de la obra nos permitirá tener una perspectiva de la importancia de los precios unitarios en el presupuesto al arranque del proyecto, ya que nos proporcionan información objetiva de los insumos de obra que intervienen en la construcción, así como los costos de obra que están contemplados en el presupuesto.
Los precios de los insumos de obra en el proceso de elaboración de la cotización se incluyen de la siguiente manera:
Costo de Materiales de Construcción
- Costos de Mercado
- Precios SIN IVA
- Costo de Material puesto en Obra
- Flete
- Descarga
- Maniobras
- Acarreo
Es importante mencionar que el costo directo del presupuesto está conformado en un 70% por costo de materiales de construcción, por lo tanto, los responsables del área de administración deben conocer los datos más significativos del presupuesto para en conjunto con la gerencia de construcción trazar una estrategia enfocada al control de costos de materiales.
Estos datos se encuentran en la Explosión de Materiales del Presupuesto, un documento estratégico para el Gerente de Administración, Responsable de Tesorería y Responsable de compras. Este documento lo debe tener el área de administración en el día CERO, ya que conocer esta información les permitirá plantearse una estrategia de administración basada en los datos del presupuesto.
También te puede interesar: Indicadores económicos de la obra para una Administración de proyectos más rentable
En la siguiente gráfica observamos el comportamiento de los costos de obra más significativos durante la ejecución del proyecto. Se debe tener presente que la obra tiene definido un tiempo de ejecución, el cual está directamente relacionado con el costo de materiales de construcción.

Costo de materiales de construcción durante la ejecución de la obra

NO establecer una estrategia de compra de estos materiales en el DIA CERO puede ser contraproducente para la compañía por lo que mi recomendación es conocer, controlar y administrar el costo de materiales de construcción, principalmente el de los más importantes.
¿Cómo? La estrategia es realizar convenios con proveedores que nos permitan establecer un costo de compra que durante la ejecución de la obra se mantenga estable, logrando así un control de costos de materiales. Para cumplir con esta condición es fundamental el área de administración porque ellos administran los recursos económicos de la empresa. Deben conocer el detalle del presupuesto, por lo tanto, la explosión de insumos es un documento relevante.

Control de costos de materiales
(Con estrategia de compra)

Si estamos conscientes de que el comportamiento de los precios de los insumos depende de algunas variables como las siguientes, podremos mejorar el control de costos de materiales y utilizarlo a nuestro favor.
- A mayor volumen mejor precio.
- A mayor anticipo mejor precio.
Por lo tanto, son costos negociables entre cliente – proveedor.
Para concluir con este tema, me gustaría dejarles la siguiente pregunta, la cual podrán responder si analizan toda la información anterior:
¿El área de administración debe controlar la obra?

La respuesta es SÍ. Desde mi perspectiva, es fundamental que el área de administración controle los costos de obra, esta actividad es en EQUIPO con la gerencia de construcción. Desde siempre, esta tarea depende exclusivamente del departamento de proyectos, sin embargo, considero que es el momento de trabajar en equipo. Para ello el departamento de administración debe entender la obra, con datos claros y objetivos, que permitan un análisis para definir una estrategia en común de administración.
También te puede interesar: El personal administrativo, parte fundamental en el Control de Obra
¿Qué te ha parecido este blog?
Califícanos y puedes dejarme tus dudas o comentarios
0 Comentarios