Este 2020 marca un hito importante en la administración de las empresas sobre todo en la administración de una empresa constructora, es tiempo de reinventarse para salir de este momento que nos ha marcado el COVID-19, tenemos claro que hay un antes y un después en la operación de las organizaciones.

Por tal motivo, me llevo a plantear la siguiente pregunta:

¿Cuáles son los retos importantes en la administración de una empresa constructora?

analizando retos de la administracion de una empresa constructora

Para abordar el tema vamos a poner en contexto el significado de la palabra “Administración”, para lo cual me apegaré a una de las muchas definiciones que los expertos han escrito, la cual se ha convertido en referente para mi filosofía:

STONER, J. Y R. FREEMAN (1995) definen la “Administración” como: 

“El proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar los objetivos organizacionales establecidos”.

Apegándonos a este pensamiento, la idea central que vamos a perseguir en este artículo es la siguiente: 

“Administración de la Construcción por OBJETIVOS”

El planteamiento es trabajar con metas que nos permitan controlar el proyecto, el sector de la construcción en sí es un nicho complejo en donde la administración del proyecto recae en la “Gerencia de Construcción”.

El Gerente General, el Gerente de Construcción y el Gerente de Administración cumplen un rol muy importante en la administración de una empresa constructora y de cada proyecto. Cada gerente tiene a su cargo un equipo que debe trabajar en coordinación para administrar cada obra tomando en consideración todos los aspectos técnicos y económicos del proyecto.

Según STONER, J. Y R. FREEMAN, la definición de “Gerente”:

“Es la persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas”..

Para definir los objetivos para la administración de obra y que la gerencia debe tomar en consideración para el control del proyecto, tomaré como base lo que menciona el Project Management Institute (PMI), organismo internacional que durante muchos años ha desarrollado una metodología en la administración de proyectos, la cual utilizaré como idea principal para aplicar en la administración de obra.

Los proyectos según el Project Management Institute tienen los siguientes objetivos que se deben tomar en consideración para su administración

administración de proyectos project management institute

1.EL PRESUPUESTO:

En la construcción el “Presupuesto” es el documento primordial que se debe analizar, ya que no solo contiene información técnica de la obra sino contiene todos los datos que permiten el control del proyecto, por lo tanto, conocer los datos más significativos del proyecto es una tarea fundamental de la Gerencia General para la administración de una empresa constructora.

Por ello pienso y aplico el siguiente criterio:

presupuesto como base de la administracion

El Presupuesto nos sirve para analizar el proyecto de manera adecuada para entender la obra, ya que este documento contiene todos los datos que nos permiten la correcta administración de una empresa constructora.

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2. EL ALCANCE

El Presupuesto de Obra contiene el desarrollo del proyecto, el alcance viene definido en el proyecto ejecutivo el cual toma forma y costo en los Precios Unitarios del proyecto. 

En esta parte el Catálogo de Conceptos contiene desglosado el alcance de cada actividad, por lo tanto, contiene la información relevante del proyecto.

3. LA CALIDAD

Este es un elemento fundamental que debemos considerar en la administración de obra, el personal de “Supervisión” del proyecto debe de cumplir primeramente con las especificaciones técnicas del proyecto y verificar que el personal que realiza el trabajo lo hace eficientemente.

Principalmente hay que apegarse a las especificaciones técnicas del proyecto, tarea principal del residente de obra, además, es fundamental que el departamento de compras se apegue a las especificaciones técnicas de los insumos que se utilizarán en el proyecto, los cuales vienen especificados en las tarjetas de precios unitarios.

4. EL CRONOGRAMA

El  diagrama de Gantt en construcción es una herramienta de administración de proyectos fundamental en la ejecución de la obra, nos permite conocer el proceso constructivo del proyecto, además de los siguientes datos:

a. Tiempo de ejecución de cada trabajo.

b. Volumen que se ejecuta por periodo semanal, quincenal o mensual.

c. Importe que se aplicará semanal, quincenal o mensual.

d. Programa de suministros de los insumos del proyecto: Material, Mano de Obra, Maquinaria y Servicios.

5. LOS RECURSOS

El proyecto se puede resumir en recursos de manera sencilla, ya que durante el proceso de construcción estos recursos se transforman en elementos constructivos, que pueden controlarse conociendo los datos más significativos del costo directo.

Un proyecto se resume en el consumo de recursos de la siguiente manera:

En construcción de vivienda tipo residencial, la radiografía es la siguiente:

costo directo de vivienda residencial

Además, es importante tomar en consideración no solo el costo directo, sino también los costos de supervisión del proyecto, ya que estos al final son recursos como el capital humano que nos permite administrar la obra.

6. LOS RIESGOS

Todo proyecto tiene múltiples riesgos, por ello es importante analizar el Presupuesto de Obra, y todos los datos anteriores porque nos pueden ocasionar grandes problemas en la administración de una empresa constructora si no son considerados. 

Simplemente un Presupuesto de Obra que no tenga el porcentaje de indirectos de campo que nos permita tener los costos adecuados para la supervisión del proyecto, no otorgará los recursos económicos que se utilizarán durante el periodo de ejecución de la obra y se tendrá que tomar parte de la utilidad para sostener y ejecutar el proyecto. 

Este es solo uno de muchos ejemplos por los que se debe analizar el Presupuesto de Obra para reducir los riesgos lo más posible.

La administración de una empresa constructora requiere de un gerente que considere todos los elementos mencionados en este artículo porque de esta manera puede conocer los datos más importantes del proyecto que le permitan generar las estrategias adecuadas para hacer rentable cada obra.

Desde mi opinión, la fórmula para administrar un proyecto es apegarse a lo que tiene el Presupuesto de Obra, no existe ninguna otra, si conocemos y entendemos cómo hacer rentable el Presupuesto tendremos una guía que nos permitirá obtener la utilidad pronosticada y de esta forma conseguir el éxito en la administración de una empresa constructora.

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Categorías: Administración

Alfredo Cigarroa Silva

¡Hola! Soy Alfredo, consultor de empresas del sector de la construcción enfocado a la Administración de Proyectos. Mi objetivo es colaborar con los empresarios y sus equipos de trabajo para mejorar la rentabilidad de sus obras a través de indicadores de proyecto que otorguen información clave en la toma de decisiones, implementando procesos de trabajo que generan un orden dentro de la operación de la empresa utilizando tecnologías que permitan una transformación digital.

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